“软硬兼施”，财务部全面推进公务卡使用

    为全力配合推进公务卡在学校的全面实施，财务部在后勤集团领导的大力支持下，以学校财务处发布的《公务卡使用指南》为指导，与集团开户银行工行接洽为职工办理公务卡、向集团各部门积极宣传公务卡使用方法，安装公务卡报销必备的系统客户端，通过“软硬兼施”的各项举措，后勤集团于2016年4月1日后的所有日常现金报销业务均正式启用公务卡。

一、“卡当其冲，设卡到位”

    全面推行公务卡使用的第一步就是在全集团中“设卡到位”。集团要求所有部门的负责人及经理等正式职工必须办理公务卡。在集团领导的大力支持与积极和工行的接洽联系下，2016年3月29日后勤集团已有33人成功办理了公务卡。

图为3月29日当天银行工作人员为后勤集团职工发放公务卡现场

二、加大宣传，增加公务卡消费意识

      在集团正式职工“一卡在手”之后，财务部向各部门负责人发放了校财务处印制的《公务卡使用指南》，并逐一宣传公务卡使用的重要性和必要性，让广大后勤职工了解公务卡制度，熟悉公务卡报销还款流程，知道公务卡还款中的常见问题，做到“人人了解公务卡，公务消费必刷卡”。

      公务卡制度是落实中央八项规定，杜绝腐败问题的重要财政手段。从学校财务管理现代化的角度大力推进公务卡的使用，能有效促进财务流程公开、透明、便捷、高效，严格三公经费的管理，严格管理经费使用。

     公务卡相对于传统的现金结算方式具有如下优势：

1、公务卡结算避免了财务人员提取现金的安全隐患和出差人员携带现金的安全隐患；

2、公务卡结算减少了预算单位的现金流量和资金占用量，提高了资金使用效率；

3、公务卡结算可以减轻财务人员尤其是现金出纳的工作量；

4、公务卡结算记录了消费信息，提高了公务支付的透明度，实现了对财政资金的动态监控；

5、公务卡结算杜绝了凑票报销，一定程度上抑制了虚开发票等报销行为，从源头上解决了财政腐败问题。

      除了向集团各部门广泛宣传，财务部还着重培训了财务工作人员，组织财务内部公务卡知识学习，提升财务软件操作能力，务必做到熟知公务卡报销结算流程，对职工所提供的原始单据，认真仔细核对消费日期、消费金额、消费地点等重要信息，尽可能及时、快速的办理报销结算，确保银行在还款日到期前，将其报销金额顺利划入公务卡中，确实保证刷卡职工的利益。在客观上消除违约风险（罚息），消除职工对公务卡的抵触心理，使其转变观念，提高用卡积极性。

三、“硬件到位”，安装与公务卡相匹配的系统客户端

     由于推行了全新的公务卡报销结算制度，势必与之前集团内部报销开具现金支票不同，需要一套与之匹配的全新支付方式。财务部通过与工行技术人员的多次学习请教，成功安装了与公务卡相匹配的“ICBC批量代理业务数据传输系统客户端”并掌握了相关操作运行方式，为全面推进公务卡的使用奠定了技术基础。

图为与公务卡相匹配的ICBC批量代理业务数据传输系统客户端