1  目的和适用范围

加强档案管理，合理保护开发档案资源。

2  职责

行政干事负责档案的借阅。

3  制度

3.1集团工作人员因工作需要，可借阅一般档案。一般情况下，查阅地点应在集团办公室。

3.2需借阅不宜对外公开的档案，要经总经理批准。

    3.3外单位确需查阅和利用集团的档案资料，要经总经理批准。

3.4借阅档案，要认真填写档案借阅登记表、办理有关借阅手续。

3.5确需复印档案资料时，属保密范围内的文件、资料须经办公室主任批准，用后归还办公室销毁；

3.6归还档案时，借阅人应亲自将档案资料交还行政干事，经行政干事检查清点无误后，办理注销手续。