1  目的

加强公文管理，保障公文安全。

2  职责

行政干事确保公文管理各个环节的有序进行，办公室主任负责对公文管理的各个环节进行抽查。

3  公文管理制度

3.1集团公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

集团公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

3.2办公室人员，对公文中涉及学校或集团应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

3.3集团发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(集团领导)打印、发文。

3.4集团收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、归档。

3.5各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

3.6收文由办公室统一负责。办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由办公室收回归档。

3.7所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

3.8集团发文，由办公室统一编号。