1  目的

规范各类档案的管理。

2  职责

行政干事负责对各类档案的管理。

办公室主任随时对档案进行抽查、监督。

3  档案管理制度

3.1 归档范围：

3.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

3.1.2上级机关转发颁发的需要贯彻执行的决议、决定、指示、规定、批复以及非集团主管业务但需要执行的法规性文件；

3.1.3上级机关领导视察检查集团工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；

3.1.4上级机关转发集团的文件；

3.1.5集团召开的各种重要会议文件（包括声像材料）；

3.1.6集团的请示、报告等批复的文件，各中心请示、报告等批复的文件；

3.1.7集团各中心的年度工作计划、总结、报告；

3.1.8集团检查各中心工作，调查研究形成的重要文件材料；

3.1.9集团汇总的统计报表和统计分析材料（包括计算机盘片）；

3.1.10集团分党委、工会和内部组织机构在工作生活中形成的重要文件材料；

3.1.11集团领导公务活动形成的重要资料、电话记录、从外单位带回来的与集团有关的未经文书处理登记的文件材料；

3.1.12 集团制定的工作条例、章程、制度、细则、规定等文件材料；

3.1.13集团大事记、反映集团重要活动的声像材料、荣誉奖励证书、

有纪念意义和凭证性的实物、展览及会议照片等文件材料；

3.1.14集团财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

3.1.15集团编印的各种信息材料的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

3.1.16集团与有关单位签订的各种合同性文件；

3.1.17集团查处违纪案件形成的文件材料；

3.2归档制度

3.2.1根据全年工作内容将文件盒编号并标识；

 3.2.2及时将办理完毕的文件材料收集齐全，整理归档，并在收发文登记薄上注明；

3.2.3要保证公文的完整性。需要相关部门会签的公文，流转后要检查公文（各种附件）是否完整；工作变动或因故离职时应将经办文件交接清楚，不得擅自带走或销毁；

3.2.4每月核对归档文件，做到文件与清单相符；