各中心(部):
根据学校通知,为了做好本学期末、暑假和下学期初各项工作,保证后勤服务工作正常有序运行。现将2013年暑假前后有关工作和事项通知如下,请各部门按照学校要求认真组织落实。
一、放假、开学时间安排
1.放假时间
放假时间:2013年7月15日—8月29日。7月13、14日(周六、日)照常上班。7月15日开始休假。
2.开学时间
8月30日(周五)报到上班,8月31日—9月1日(周六、周日)照常上班。
二、暑假前后工作安排
1.提交本学期工作总结和下学期工作要点。请各部门结合本单位本年度工作任务目标,认真总结上学期工作,思考下学期工作。并于7月2日前将本部门上半年学期工作总结(1500字以内)和下学期工作要点(1000字以内)交集团办公室,电子稿发至邮箱hqbgs@wtu.edu.cn。
2.安全稳定工作。各业务部门放假前务必进行一次安全检查,切实消除安全事故隐患。
3.公寓管理中心要做好学生公寓分配调整工作。制定学生公寓分配调整方案并协助学工部、各二级学院组织实施。确保宿舍安全,学生宿舍严禁使用明火,严禁违规用电,严禁私带外来人员留宿。
4.饮食服务中心要根据学校工作安排,提前做好假期学校伙食供应方案,确保假期留校学生的饮食供应。
5.修缮水电中心假期间要及时对学生宿舍进行全面检修,确保宿舍设施完好,迎接新生开学。做好假期间的水电供应,确保用水用电安全。
6.运输中心要充分做好毕业生离校、假期间的班车安排和开学前班车安排,保证校区之间正常往返。制定新生报到迎新方案,为师生提供优质快捷的运输服务。
7.校园服务中心要确保假期间的校园环境的整洁(室内外卫生、家属区)和花草树木的养护工作等。
8.通信中心要确保校区电话的畅通和收发室工作的正常开展。
9.暑期值班工作。暑假期间,集团办公室设总值班,下列部门必须安排专人值班:饮食服务中心、公寓管理中心、修缮水电中心、校园服务中心、通信中心、运输中心。请各部门7月9日前将值班安排表报集团办公室,各部门要有明确值班负责人。遇突发事件,应及时向集团领导汇报。
后勤集团
2013年6月24日