各中心(部):
为了做好本学期末、暑假和下学期初各项工作,保证后勤服务工作正常有序运行,根据学校通知要求,现将2014年暑假前后有关工作事项通知如下,请各中心认真组织落实。
一、放假、开学时间安排
1、放假时间
7月7日开始放假,7月5、6日(周六、周日)照常上班。
2、开学时间
9月6日报到上班,9月6、7日(周六、周日)照常上班。
二、暑假前及暑假期间工作安排
1.请各中心结合本部门年度工作任务目标,总结上半年工作,思考下半年工作。并于7月3日将本中心上半年工作总结和下半年工作要点交集团办公室,电子稿发至邮箱hqbgs@wtu.edu.cn。
2.暑假期间,集团办公室设总值班,各中心根据工作需要安排值班,7月4日前将值班安排表报集团办公室。
3.各中心放假前务必进行一次安全检查,切实消除安全事故隐患。
4.学生公寓管理中心应对各校区毕业生离校退宿情况进行一次摸排清查,发现问题及时协商解决。做好学生公寓分配调整工作,根据2014年招生计划制定学生公寓分配方案,并协助学工部、各二级学院组织实施,确保新生到校入住。
学生公寓管理中心加强假期宿舍治安管理,严格来访出入登记制度,严禁使用明火,严禁违规用电,严禁私带外来人员留宿,确保宿舍安全。
5.饮食服务中心要确保假期留校学生的饮食供应,配合相关部门完成食堂的各项维修改造工程。
6.修缮水电中心要保障假期水电供应,确保用水用电安全。对校内水电设备及教室宿舍进行全面检修,同时配合后勤管理与基建处完成校内维修、翻新等项目。
7. 校园服务中心确保假期校园环境的整洁(室内外卫生、家属区)和花草树木的养护工作等。
8. 运输中心做好假期间的班车安排,确保校区之间正常往返。
9. 商贸与通信管理中心要对商户进行安全检查,发现问题及时整改。要保障各校区电话的畅通和信件收发正常。
三、开学前工作安排
1.人力资源部负责统计各中心9月6日职工报到情况,并报送人事处。
2.为确保新生入学工作顺利进行,各中心(特别是公寓、运输、饮食、水电等部门)要提前做好各项迎新准备工作。
后勤集团
二〇一四年七月一日